martes, 1 de abril de 2008

¿QUE ES ACUERDO?

DOCUMENTOS LEGALES
Dentro de este grupo se reunen los documentos que tienen su origen en entidades estatales, a un cuando tambien puedan ser expedidas por entidades privadas, y cuyo fin es hacer manifestaciones voluntarias de personas naturales o juridicas.
A este grupo pertenecen Decretos, Resoluciones, Acuerdos y pretenden legislar sobre situaciones particulares, que deben asumir todos los funcionarios de una organizacion y del estado.
Para la elaboracion de estos documentos se siguen los mismos parametros en cuanto a espacios interlineas, centrados, signos de puntuacion y, en muchos casos, en el estilo de redaccion. Siempre se trabajan con papel tamaño oficio e interlinea sencilla.
¿QUE ES UN ACUERDO?
Un acuerdo es, en Derecho, una decision tomada en común por dos o más personas, por una junta, asamblea o tribunal. También se denomina así a un pacto, tratado o resolución de organizaciones, instituciones, empresas públicas o privadas.
Es, por lo tanto, la manifestación de una convergencia de voluntades con la finalidad de producir efectos jurídicos.
El principal efecto jurídico del acuerdo es su obligatoriedad para las partes que lo otorgan naciendo para las mismas obligaciones y derechos.
Es válido cualquiera que sea la forma de su celebración, oral o escrita, siempre que el consentimiento de los otorgantes sea válido y su objeto cierto, determinado, no esté fuera del comercio o sea imposible.
PARTES
Entidad que expide el documento: Cuando no se utiliza papeleria impresa, el nombre de la entidad debe colocarse a 8 cm del borde superior de la hoja, en mayusculas, centrado, y en un solo renglon.
Identificacion: se refiere al tipo de documento que se va expedir, bien sea Resolucion, Acuerdo, Decreto Ley, etc. Se escribe a cuatro interlineas del nombre de la entidad. En mayuscula, centrado, seguido del numero consecutivo y el año.
Ejemplo:
DECRETO LEY 1960 DE 1994
LEY 80 DE 1992
RESOLUCION 0324 DE 1993

Fecha: A dos interlineas, entre parentesis y centrada, van el dia y el mes de la fecha de la vigencia.
Ejemplo:
(27 de julio)
(5 de octubre)

Motivo: A cuatro interlineas de la fecha se hace un resumen sobre el asunto que se va a legislar.
Cuando el texto ocupa un renglon, se escribe a partir del margen izquierdo en miniscula solo se centrara el ultimo renglon del motivo.
Ejemplo:
ACUERDO 2530
(28 de noviembre)
por el cual se aprueba una comision especial
Por el cual se establece el procedimiento para la eleccion de los empleados del ministerio de trabajo y segurodad social en la COMISION DE PERSONAL de dicho ministerio.
Cargo de quien expide: El cargo y la entidad de la autoridad competente se escriben con mayusculas y centrado, a cuatro interlinas de la linea anterior.
Ejemplo:
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
EL MINISTERIO DE GOBIERNO

Atribuciones: Aqui se enumeran normas, si las hay, o cargo de quien delaga para que este funcionario pueda expedir el documento. Se escribe a 4 interlineas de la linea anterior con minusculas y desde el margen izquierdo. Va centrado cuando ocupa un solo renglon.
Termina con la letra "y", cuando haya considerandos.
Ejemplo:
En uso de sus atribuciones legales y,
En uso de sus atribuciones y las que le señala el articulo 4o. del decreto 3028 de 1986, y
Considerandos: Son las causas que llavaron a expedir el documento. Se escribe primero la expresion "considerando", centrada con mayusculas, a cuatro interlineas de las Atribuciones y a otras cuatro interlineas se empieza la numeracion de los considerandos que sean necesarios; cada considerando se inicia con la palabra "Que", desde el margen izquierdo.
Ejemplo:
EL DIRECTOR GENERAL DE ____________________
LA JUNTA DIRECTIVA DE______________________
CONSIDERANDO
1. Que_______________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_________________________________.
Parte resolutiva: Son las disposiciones que deben quedar reglamentadas o las autorizaciones, dependiendo de lo que pretende el documento a cuatro interlineas de los considerandos, con mayusculas y centrado, se escribe la expresion "ACUERDA" si es acuerdo. La norma o disposicion se empiza a escribir a cuatro interlineas. Cuando son varias, se escriben como articulados, con mayusculas y numeros ordinales seguidos de punto, sobre el mismo renglon; y a dos espacios, se inicia el texto.. Con el fin de resaltar los articulos, la segunda linea se inicia a la altura de la primera y la tercera, y ademas contra el margen izquierdo.
Ejemplo:
ARTICULO 3.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Cuando cada articulo se refiere a un tema especifico, el titulo del articulo va con mayusculas, despues del numero; el texto se inicia a dos interlineas, en el margen izquierdo.
Ejemplo:
DECRETA
ARTICULO 1. JORNADA LABORAL
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Tambien es posible que la parte resolutiva se divide en capitulos, como en el caso de los reglamentos; estos iran con mayusculas, centrados al igual que el titulo del capitulo. El texto del articulo se inicia despues del titulo del capitulo.
Ejemplo:
ACUERDA
CAPITULO I
ARTICULO 1. DEFINICION:_______________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
ARTICULO 2. BASES GENERALES:__________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
PARAGRAFO: _________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
La numeracion de los paragrafos tambien va en numeros ordinales.
Cuando la parte resolutiva solo tiene un articulo, se escribe ARTICULO UNICO y en el mismo renglon el texto.
Vigencia: Fecha a partir de la cual se rige la disposicion. Es el ultimo articulo del documento. No siempre la fecha de expedision es igual a la de la vigencia. Cuando las fechas son iguales, puede omitirse el articulo de la vigencia, porque rige a partir de su expedicion.
Notificacion: Se utilizan las expresiones "Comuniquese y Cumplase", las cuales se escriben con mayuscula a cuatro interlineas del ultimo articulo; pueden incentradas o hacia el margen izquierdo.
Ejemplo:
COMUNIQUESE Y CUMPLASE
O
COMUNIQUESE Y CUMPLASE
Fecha de expediciòn: la fecha en el cùal se expide se escribe a 3 interlineas, asi:
Dado en (Ciudad), a los (dìa) dìas del mes del (mes) de (año).
Firmas: Los nombres de quienes firman se escriben a dos columnas, con mayusculas; sus cargos iran centrados con mayuscula inicial.
Si quien firma es una sola persona, puede escribirse al margen izquierdo o centrado, pero guardando proporciòn con el Comuniquese y Cumplase.
Segunda y mas hojas: El documento se identifica con su numero, año y numero de pagina, escrito a 4 cm del borde superior de la hoja. A dos interlineas el motivo, tal como se hizo el comienzo, y se continua el texto luego de tres interlineas.